Beste ,
Allereerst excuses voor de tweede wijziging van de speciale ALV, ik besef me terdege dat het erg rommelig en ongeorganiseerd overkomt. De reden ervoor is heel simpel, namelijk de huidige besmettingsgraad als gevolg van Covid, die beperkingen tot gevolg heeft.
We hadden speciaal een dinsdag uitgekozen, omdat er dan veel getraind wordt en er dus veel mensen aanwezig zijn, die vervolgens als vanzelf naar deze speciale ALV zouden (kunnen) komen.
Tja en als dan het clubhuis niet gebruikt kan worden, zijn juist deze mensen niet in staat aanwezig te zijn bij de online ALV op een dinsdag... Daarom is er na dringend verzoek besloten de ALV te verplaatsen naar de woensdag erna, namelijk 1 december.
Omdat statuten in eerste aanleg door tweederde van alle leden dienen te worden goedgekeurd en we (hoe populair we ook mogen zijn) er niet vanuit gaan dat deze tijdens de eerste ALV aanwezig zullen zijn, is er ook een tweede ALV gepland. Tijdens deze vergadering is een ‘enkelvoudige' meerderheid (lees; de helft van de aanwezigen + 1) voldoende om de statuten goed- dan wel (hopelijk niet) afgekeurd te krijgen. Hiervoor is woensdag 15 december uitgetrokken.
Nogmaals excuses en hopelijk tot 1 december.
Ad Huijsmans
Voorzitter AV Fit
Uitnodiging
Datum: dinsdag 1 december 2021
Aanvang: 20:30 uur, met vanaf 20:15 gelegenheid voor testen van de verbinding
Locatie: online
Agenda:
- Opening door de voorzitter
- Benoeming Vincent de Graaf als bestuurslid
- Wijziging statuten - zie Concept statuten
- Wijziging huishoudelijk reglement - zie Concept huishoudelijk reglement
- Rondvraag
- Sluiting door de voorzitter.
Alle leden zijn van harte welkom. Meld je vooraf aan bij Okke van der Maas op secretaris@av-fit.nl voor een link naar de vergadering.
Omdat de vergadering online wordt gehouden, is er tot uiterlijk 3 december gelegenheid om schriftelijk te reageren.
Indien het benodigde quorum voor statutenwijziging niet gehaald wordt, zal een volgende vergadering worden gehouden. De voorlopige datum is dinsdag 15-12-21 om 20.30 uur, met op de agenda tenminste statutenwijziging en wijziging huishoudelijk reglement.
|
