Beste ,
Meivakantie
Van 30 april tot en met 8 mei is er meivakantie, die dagen is er geen training voor pupillen en junioren atletiek. Survivalrun traint gewoon door.
De nieuwe vorm van AV Fit
Inmiddels bestaat AV Fit uit een afdeling Atletiek en een afdeling Survivalrun. Beide afdelingen hebben een eigen afdelingsbestuur, daarnaast is er een Algemeen bestuur. Voorlopig zijn er enkele leden die een dubbelfunctie vervullen, maar dat heeft niet de voorkeur. Daarom nodigen we hierbij (ouders van) leden uit om zich aan te melden voor een actieve rol bij onze mooie vereniging. Neem hiervoor contact op met Ad Huijsmans via voorzitter@av-fit.nl.
Vanaf nu zijn er verschillende mailadressen voor het declareren van gemaakte kosten. De atletiek trainers die het nieuwe mailadres penningmeester-atletiek@av-fit.nl gebruiken zullen kennelijk extra vlot worden betaald. Voor algemene kosten blijft het adres penningmeester@av-fit.nl.
- Uitnodiging en Agenda ALV 10 mei 2022
Datum: dinsdag 10 mei 2022
Aanvang: 20.30 uur
Locatie: Clubhuis "De Uitkijk", Atletiekbaan Dijnselburg
Agenda
- Opening door de voorzitter
- Vaststelling notulen algemene ledenvergadering d.d. 26 oktober 2021
- Jaarverslag over 2021 van het bestuur
- Verslag van de penningmeester over 2021
- Verslag van de kascommissie
- Vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten
- Vaststelling van de contributies
- Vaststelling van de begroting 2022
- Benoeming en herbenoeming leden kascommissie
- Guido Driever (voor 2e termijn)
- Astrid Hijlkema (voor 1e termijn)
- Aftreden voorzitter en penningmeester Algemeen Bestuur, Ad Huismans en André Leusink
- Benoeming voorzitter en penningmeester Algemeen Bestuur: Ad Huijsmans (ad interim) en Frans van Wegen
- Benoeming leden Afdelingsbestuur Atletiek
- Voorzitter: vacature
- Secretaris: Okke van der Maas
- Penningmeester: vacature
- Communicatie: Koen Rutten
- Mededeling/ voorstellen leden Afdelingsbestuur Survival
- Voorzitter: Vincent de Graaf
- Penningmeester: René Feil
- Secretaris: Henk-Jan Schuver
- Jeugdzaken: Ries de Jongh
- Vaststellen Huishoudelijk Reglement
- Vrijwilligersbeleid; vertrouwenscontactpersonen e.a.
- Rondvraag
- Sluiting door de voorzitter.
De jaarstukken kunnen vanaf dinsdag 30 april aangevraagd worden bij de secretaris, Okke van der Maas, via secretaris@av-fit.nl of 0629544577. Deelnemers aan de vergadering worden gevraagd om zich vooraf per email aan te melden bij de secretaris.
Afscheidsreceptie
Om leden en externe contacten de gelegenheid te geven afscheid te nemen van André en Ad zal er op een nog te prikken datum een borrel worden gehouden. Houd je inbox in de gaten!
Fit van Vertrouwenspersoon naar vertrouwenscontactpersonen
AV FIT wil natuurlijk een veilige vereniging zijn waar iedereen met plezier bezig is met zijn of haar sport. Daarom moeten we met elkaar alert blijven op gewenste omgangsvormen. Maar ook de ruimte en veiligheid creëren om ongewenst gedrag bespreekbaar te maken.
Sinds enige jaren is Mariska den Hartog vertrouwenscontactpersoon bij Fit voor leden die de behoefte hebben om in vertrouwen te praten over problemen binnen de vereniging. Inmiddels is gebleken dat binnen sportverenigingen een vertrouwenscontactpersoon (VCP) volstaat.
Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen de sportvereniging het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag. De VCP fungeert als eerste opvang voor leden, ouders, toeschouwers, vrijwilligers en bestuur met een klacht of een vraag. Ze bieden een luisterend oor, en verwijzen door voor geschikte hulp als de situatie daar om vraagt. Daarnaast adviseren en stimuleren ze de vereniging om preventieve maatregelen te nemen. Ze staan dus dichter bij de activiteiten binnen de vereniging. Dit betekent ook letterlijk aanwezig op de baan. Zo eens per maand om laagdrempelig bereikbaar te zijn.
Door deze verandering van Vertrouwenspersoon naar Vertrouwenscontactpersoon zijn er 2 vacatures ontstaan.
Wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren? Kun je eens per maand tijdens gemiddeld 2,5 uur tijdens trainingen (variabele momenten wanneer het jou uitkomt) aanwezig zijn? Ben je nieuwsgierig hoe het reilt en zeilt binnen de atletiek en survivalrun afdeling? Dan komen we graag in contact met jou! Mail naar voorzitter@av-fit.nl
Uiteraard bieden we je een cursus aan en maak je deel uit van een netwerk. Je doet dit dus niet alleen!
|
